Міський голова
Надіслати електронне звернення
Надіслати запит на інформацію
Анонс подій
Подій не заплановано
Посилання
 
 
 
Пошук
Міська влада | Структура | Загальний відділ | План роботи відділу на 2020 рік
План роботи відділу на 2020 рік

№ №

п/п

Зміст заходу

Обгрунтована необхідність здійснення заходу

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

1

Підготовка статистичного звіту по розгляду звернень громадян, які надійшли до виконавчого комітету у 2019 році та пояснювальної записки до нього

Забезпечення конституційного права громадян на звернення, виконання Закону України «Про звернення громадян», вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ

До 10.01.2020

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

2

Аналіз стану виконавської дисципліни у роботі з документами, зверненнями громадян і запитами на інформацію у виконавчому комітеті за 2019 рік

Забезпечення конституційного права громадян на звернення, виконання Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про доступ до публічної інформації», вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ

До 10.01.2020

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

Туман І.О.

3

Підготовка доповідних записок загального відділу на засідання виконавчого комітету з питань стану з розгляду звернень громадян та проекту рішення

--//--//--//--

До 20.01.2020

До 20.06.2020

за потребою

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

4

Підготовка доповідних записок відділу на засідання виконавчого комітету з питань стану виконавської дисципліни у роботі з документами та проекту рішення

--//--//--//--

До 20.01.2020

До 20.06.2020

за потребою

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

Туман І.О.

5

Участь у підготовці та проведенні засідань виконавчого комітету

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету, Положення про відділ

Постійно

Глущенко О.М.

6

Оформлення протоколів засідань виконавчого комітету, реєстрація його рішень, розпоряджень міського голови з основної діяльності, видача їх виконавцям

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету, Положення про відділ

Постійно

Глущенко О.М.

7

Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією (крім нормативно-правових документів вищих органів влади, звернень депутатів, громадян, запитів на інформацію)

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції старшого інспектора з питань діловодства

Постійно

Туман І.О.

8

Реєстрація нормативно-правових документів вищих органів влади, звернень депутатів, запитів на інформацію, передача їх на виконання працівникам

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Постійно

Прилипко І.Ю.

9

Прийом, реєстрація звернень громадян, передача їх на виконання працівникам і технічний контроль за їх розглядом

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Постійно

Прилипко І.Ю.

10

Прийом, реєстрація запитів на інформацію, передача їх на виконання працівникам і технічний контроль за наданням інформації

Забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Постійно

Прилипко І.Ю.

11

Оприлюднення на офіційному веб-сайті міста документів, що містять публічну інформацію, проектів нормативно-правових актів, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з основної діяльності

Забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства

Постійно

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

12

Оприлюднення на офіційному веб-сайті міста прийнятих рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови з основної діяльності

 

Забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ, Інструкції з діловодства

Протягом 5 робочих днів після підписання

Глущенко О.М.

Прилипко І.Ю.

13

Забезпечення технічного контролю за виконанням контрольних документів та розгляду звернень депутатів

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету, Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Постійно

Прилипко І.Ю.

14

Перевірка стану діловодства, надання методичної допомоги з цього питання структурним підрозділам виконавчого комітету

 

Забезпечення вимог посадової інструкції старшого інспектора з питань діловодства

За потребою

Туман І.О.

15

Перевірка стану роботи з контрольним документами та зі зверненнями громадян і депутатів, запитами на інформацію, надання методичної допомоги з цих питань структурним підрозділам виконавчого комітету, комунальним підприємствам міста

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету, Положення про відділ, Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

За потребою

Прилипко І.Ю.

16

Проведення аналізів роботи зі зверненнями громадян, що надійшли до виконавчого комітету

Забезпечення вимог Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Щомісячно,

за потребою

Прилипко І.Ю.

17

Підготовка звіту про кількість запитів на інформацію, що надійшли до виконавчого комітету

Забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», Регламенту виконавчого комітету,  Положення про відділ, Інструкції з діловодства

Щомісячно,

за потребою

Прилипко І.Ю.

18

Підготовка довідок міському голові про стан розгляду звернень громадян, що надійшли до виконавчого комітету

--//--//--//--

Щомісячно,

за потребою

Прилипко І.Ю.

19

Підготовка довідок міському голові про стан виконання контрольних документів

Забезпечення вимог Інструкції з діловодства, посадової інструкції спеціаліста І категорії

 

Щомісячно,

за потребою

Прилипко І.Ю.

20

Забезпечення роботи приймальної, організація особистого прийому громадян міськими головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів

Забезпечення вимог Положення про відділ, посадової інструкції спеціаліста І категорії

Постійно

Орлова Т.С.

21

Висвітлення на офіційному веб-сайті міста інформації щодо розгляду звернень громадян

Забезпечення конституційного права громадян на звернення, виконання Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про доступ до публічної інформації», вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ

 

Лютий, липень

Прилипко І.Ю.

Глущенко О.М.

22

Висвітлення на офіційному веб-сайті міста інформації щодо роботи з запитами на публічну інформацію, які надійшли до виконавчого комітету

Забезпечення конституційного права громадян на звернення, виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ

 

Щомісяця

Прилипко І.М.

23

Впровадження новітніх інформаційних технологій, забезпечення сталого функціонування комп’ютерного обладнання у структурних підрозділах виконавчого комітету, надання практичної і методичної допомоги працівникам з питань роботи та використання програмного забезпечення

Забезпечення вимог посадової інструкції інспектора з адміністрування комп’ютерних мереж

Постійно

Луценко В.О.

24

Підготовка зведеної номенклатури справ виконавчого комітету на 2020р.

Забезпечення вимог Регламенту виконавчого комітету та Положення про відділ

Грудень 2019р.

Глущенко О.М.

Туман І.О.

Керівники структурних підрозділів

25

Організація в установленому порядку користування архівними документами, видача архівних довідок, витягів юридичним особам і громадянам

--//--//--//--

Постійно

Глущенко О.М.

26

Розробка перспективного плану роботи відділу на 2020 рік

--//--//--//--

Грудень 2020р.

Глущенко О.М.

27

Виконання поточних завдань міського голови, керуючого справами виконавчого комітету, що відносяться до завдань і компетенції відділу

Виконання вимог Регламенту виконавчого комітету, Положення про відділ

Протягом року

Працівники відділу

Начальник загального відділу                                                                                                         Ольга ГЛУЩЕНКО

Переглядів: 100
Дата публікації: 09:47 15.05.2020
Версія для слабо- зорих