№п/п

            Зміст заходу

Обґрунтування необхідності здійснення заходу

Термін

виконання

Відповідальні

Виконавці

1.

Підготовка розпоряджень, проектів рішення  на засідання виконавчого комітету,сесії міської ради

Згідно плану роботи виконкому на рік

Щомісячно за потребою

Начальник, спеціалісти відділу, керівники комунальних підприємств

2.

Аналіз виконання звернень громадян міста щодо житлово-комунальних питань для своєчасного вжиття заходів їх виконання.

Положення про відділ ЖКГ

щотижня - п’ятниця.

Начальник, спеціалісти відділу.

3.

Підготовка інформації, відповідей  ХОДА, Департаменту ЖКГ, підприємствам, організаціям, установам,

громадянам міста.

Положення про відділ ЖКГ

постійно протягом місяця

Начальник, спеціалісти відділу.

4.

Підготовка матеріалів на постійно діючі комісії життєдіяльності органів місцевого самоврядування.

Положення про відділ ЖКГ

постійно протягом місяця

Начальник, спеціалісти відділу, бухгалтерія.

5.

Підготовка матеріалів по звітності до Департаменту ЖКГ з питань життєдіяльності комунальних підприємств міста.

Положення про відділ ЖКГ

постійно протягом місяця

Начальник, спеціалісти відділу, керівники комунальних підприємств

6.

Звіти комунальних підприємств міста про стан житлово-комунального господарства

Положення про відділ ЖКГ

щотижня, кожний понеділок

Керівники комунальних підприємств

7.

Робота з перевірки  скарг мешканців міста щодо якості надання послуг 

КП «Жилсервіс»,

ПКП «Тепломережі»

Положення про відділ ЖКГ

постійно протягом місяця

Начальник, спеціалісти відділу, керівники комунальних підприємств.

8.

Проведення зборів ініціативних груп  багатоквартирних будинків, що мають намір створити ОСББ

Положення про відділ ЖКГ

За потребою

Начальник, спеціалісти відділу, Перший заступник міського голови, юристи, залучені спеціалісти.

9.

Участь у проведенні сумісно з КП «Жилсервіс» зборів з мешканцями будинків з метою покращення утримання житла, оплати за комунальні послуги, створення ОСББ, ОСН.

Положення про відділ ЖКГ

За потребою

Начальник, спеціалісти відділу.

10.

Підготовка технічного завдання, вихідної інформації замовника для розробки проектно-кошторисної документації з будівництва, реконструкції, та ремонту об’єктів

Положення про відділ ЖКГ

Протягом року за потребою

Начальник, спеціалісти відділу,

КП «Жилсервіс» ПКП «Тепломережі»

11.

Підготовка необхідних документів щодо:

- організації проведення експертизи проектно-кошторисної документації;

- отримання дозвільних документів ДАБІ ті інших організацій

Положення про відділ ЖКГ

Протягом року за потребою

Начальник, спеціалісти відділу

12.

Підготовка конкурсної документації та організація проведення процедур закупівлі відділу ЖКГ на ProZorro за рахунок бюджетних коштів.

ЗУ «Про публічні закупівлі»

І квартал поточного року та Протягом року за потребою

Начальник, спеціалісти відділу.

13.

Організація за рахунок коштів бюджету будівництва, реконструкції, та ремонту об’єктів житлово-комунального господарства та благоустрою, інженерних мереж, комунікацій в тому числі нагляду за роботами;

Положення про відділ ЖКГ

Протягом року за потребою

Начальник, спеціалісти відділу

14.

Розроблення коротко-та довгострокових цільових бюджетних програм щодо організації проведення заходив в сфері житлово-комунального господарства та звітів щодо їх виконання

Вимоги Бюджетного кодексу України

І,ІV квартал поточного року

Начальник, спеціалісти відділу, бухгалтерія.

15.

Розроблення паспортів бюджетних програм та звітів щодо їх виконання

Вимоги Бюджетного кодексу України

Щомісячно та І квартал поточного року (звіт)

Начальник, спеціалісти відділу, бухгалтерія.

16.

Організація та проведення конкурсу з визначення виконавця послуг з вивезення побутових

відходів на території  Первомайської

міської територіальної громади

Відповідно до Закону України «Про житлово-комунальні послуги», Закону України «Про відходи»

Щорічно

(І квартал поточного року)

Начальник, спеціалісти відділу.

17.

Розгляд та Підготовка пропозицій виконавчому комітету  з питань встановлення в порядку і межах, визначених законодавством, тарифів щодо оплати комунальних послуг, які надаються підприємствами  та організаціями комунальної власності громади

Положення про відділ ЖКГ

За потребою

Начальник, спеціалісти відділу.

18.

Координація діяльності підприємств, установ і організацій житлово-комунального господарства та з інших питань підготовки їх об’єктів (житлового фонду та інших об’єктів життєзабезпечення населення) до роботи в осінньо-зимовий період.

Положення про відділ ЖКГ

Щорічно

(ІІ-ІІІ квартал поточного року)

Начальник, спеціалісти відділу.

19.

Збір інформації та підготовка бюджетних запитів в сфері ЖКГ щодо потреби в фінансуванні при формуванні бюджету на рік та внесення змін до нього

Положення про відділ ЖКГ

Щорічно

(ІV квартал поточного року) та щомісячно за потребою

Начальник, спеціалісти відділу, бухгалтерія.

20.

Ведення фінансової діяльності відділу, бухгалтерського обліку коштів визначених кошторисом відділу ЖКГ по загальному та спеціальному фонду місцевого бюджету.

ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Бюджетний кодексу України

Щоденно

Бухгалтерія.

21.

Здійснення банківських операцій через органи Державного казначейства, реєстрація юридичних та фінансових зобов’язань.

ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Бюджетний кодексу України

Щоденно

Бухгалтерія.

22.

Складання та подання фінансової звітності до Державного казначейства та відповідних органів про використання бюджетних асигнувань.

ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Бюджетний кодексу України

ЩомісячноЩоквартально,

Щорічно,

За потребою

Бухгалтерія.

23.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей,

ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Бюджетний кодексу України

Щорічно

(ІV квартал поточного року)

Начальник, спеціалісти відділу,

бухгалтера

24.

Підготовка документів відділу, в тому числі наказів з основної діяльності,  кадрової роботи та фінансового і організаційного характеру

ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Бюджетний кодексу України

Постійно за потребою

Начальник, спеціалісти відділу,

бухгалтера

25.

Участь в комісіях міської ради, нарадах інших заходах, відповідно до компетенції відділу ЖКГ

Положення про відділ ЖКГ

Постійно за потребою

Начальник, спеціалісти відділу.