План роботи відділу на 2021 рік | Первомайська міська рада

Міська влада | Структура | Відділ кадрової, організаційної роботи | План роботи відділу на 2021 рік

План роботи відділу на 2021 рік

П Л А Н

роботи відділу кадрової, організаційної роботи виконавчого комітету Первомайської міської ради на 2021 рік

№ п/п	Зміст заходу	Обґрунтування необхідності здійснення заходу	Термін виконання	Відповідальні виконавці	Відмітка про виконання
	1. Організаційна робота.
1	Підготовка засідання виконавчого комітету.	На виконання вимог Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Регламенту виконавчого комітету та інших виконавчих органів Первомайської міської ради, згідно з планом роботи виконавчого комітету на 2021 рік	четверта середа місяця	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка апаратних нарад, засідань інших дорадчих органів.	З метою координації діяльності та оперативного вирішення питань життєдіяльності міста	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка проведення заходів з нагоди державних та професійних свят, ювілеїв пам’яті, за підсумками роботи та за вагомий внесок в економічний та соціальний розвиток місті	На виконання міської Програми вшанування з нагоди державних та професійних свят, ювілеїв пам’яті, за підсумками роботи та за вагомий внесок в економічний та соціальний розвиток міста	згідно термінів зазначених у плані	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Здійснення перевірки та опрацювання проектів рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови	Забезпечення виконавської дисципліни	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Узагальнення пропозицій та формування планів роботи виконкому та планів роботи відділу на місяць 2021 р.	На забезпечення виконання вимог положення про відділ кадрової, організаційної роботи	до 20 числа щомісячно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Перегляд та внесення змін до робочих списків працівників міської ради та її виконавчих органів та списків підприємств, організацій, установ міста	На забезпечення виконання вимог положення про відділ кадрової, організаційної роботи, посадової інструкції	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка документів для заохочення та нагородження працівників (пам’ятні адреси, вітальні листівки та почесні грамоти для нагородження, тощо), їх облік.	На забезпечення виконання вимог положення про відділ, посадової інструкції	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка інформації про рішення виконавчого комітету Первомайської міської (проведення аналізу та звітності) щодо виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади .	На виконання розпорядження голови ХОДА № 387 від 06.09.2016р	До 10.01.2021, 10.07.2021 та щомісяця, в 10- денний термін після проведення виконкому	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка інформації щодо графіку чергування відповідальних осіб у святкові та вихідні дні виконавчого комітету Первомайської міської ради	На вимогу доручення Харківської обласної державної адміністрації	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Участь у підготовці та проведенні виборів та референдумів	На забезпечення виконання законодавства про вибори	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	2. Кадрова робота
	Підготовка проектів розпоряджень міського голови з кадрових питань	На забезпечення виконання вимог КЗпПУ, ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування» положення про відділ кадрової, організаційної роботи, посадової інструкції, чинного законодавства	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Складання та затвердження графіку відпусток	На забезпечення виконання вимог КЗпПУ, ЗУ «Про відпустки» ,Типових правил внутрішнього трудового розпорядку 20.07.1984 р. № 213 .	До 5.01.2021 року	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Ведення табелю обліку робочого часу працівників апарату міської ради та виконавчого комітету	На забезпечення виконання вимог КЗпП України, положення про відділ, посадової інструкції	Постійно до 25 числа кожного місяця	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Організація робот щодо проведення конкурсів на заміщення вакантних посад; прийом документів та підготовка матеріалів щодо проведення конкурсів на заміщення вакантних посад. Проведення засідань конкурсної комісії, оформлення протоколів.	Відповідно до Положення про проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Здійснення контролю за термінами присвоєння чергових рангів, вислугою років для визначення і встановлення надбавок та тривалістю додаткових відпусток працівників апарату міської ради та виконавчого комітету	На забезпечення виконання КЗпПУ, ЗУ «Про відпустки», ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Надання консультацій, роз’яснень, методичної допомоги щодо законодавства про працю, службу в органах місцевого самоврядування	На забезпечення виконання вимог положення про відділ, посадової інструкції	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підбір кандидатур та підготовка відповідних документів щодо вступу в магістратури ХарРІ НАДУ при Президентові України; організація навчання, підвищення кваліфікації посадових осіб	Відповідно до затвердження положень про прийом, стажування в органах державної влади і органах місцевого самоврядування слухачів Національної академії державного управління при Президентові України, а також переліку органів державної влади, органів місцевого самоврядування, в яких проводиться стажування слухачів Національної академії затвердженого ПКМУ від 01.04.2013р. №255 та ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування»	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Надання інформації щодо відрядження за кордон посадових осіб апарату міської ради та її виконавчих органів	На виконання доручення Харківської обласної державної адміністрації №01-76/2784 від 15.07.2003р.	Щоквартально до 03 числа поточного року.	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Формування особових справ посадових осіб; ведення трудових книжок працівників апарату міської ради та виконавчого комітету та особових справ	На виконання вимог Наказу Мінпраці, Мінюсту та Мінсоцзахисту України від 29.07.1993р. №58 про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників;на виконання вимог ПКМУ від 25.05.1998р. №731 «Про затвердження порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади»	постійно	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка контрактів з керівниками комунальних підприємств міста та їх зберігання.	На забезпечення виконання вимог положення про відділ, посадової інструкції	за потребою	Начальник відділу
	Підготовка інформації про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці форми №4-ПН до центру зайнятості	На виконання вимог чинного законодавства	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Підготовка інформації про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню	На виконання вимог Наказу Міністерства соціальної політики України №271 від 16.05.2013р.	До 01.02.2021 року	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Здійснення заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів пов’язаних з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу	На забезпечення виконання вимог положення про відділ, посадової інструкції,КЗпПУ та чинного законодавства	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Заходи щодо запобігання та виявлення корупційних правопорушень
	Підготовка проведення перевірки відповідно до Закону України «Про очищення влади»	На виконання вимог Закону України «Про очищення влади»	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Проведення організаційної та роз’яснювальної роботи із запобігання, виявлення і протидії корупції	На виконання вимог Закону України «Про запобігання корупції» №1700	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	Надання методичної та консультативної допомоги з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства	На виконання вимог Закону України «Про запобігання корупції» №1700	за потребою	Начальник відділу, головний спеціаліст
	3. Ведення військового обліку.
	Підготовка звіту про чисельність військовозабов'язанних які заброньовано	На виконання ЗУ «Про військовий обов’язок і військову службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», постанови Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921 та від 04.02.2015 № 45, чинного законодавства.	До 01.02.2021 р.	Начальник відділу
	Складання відомостей про транспортні засоби призначених для задоволення потреб військових формувань на особливий період	На виконання Положення про військово-транспортний обов’язок постанова КМУ від 28.12.2000 р. №1921, чинного законодавства.	До 20.12.2021 та 20.06.2021	Начальник відділу