Плани роботи відділу | Первомайська міська рада

Міська влада | Структура | Відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю | Плани роботи відділу

Плани роботи відділу

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів

_____________Ніна ХАРЧЕНКО

20 грудня 2020 рік

Перспективний план

роботи відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради на 2021 рік

№ п/п	Зміст заходів		Обґрунтування необхідності проведення заходу	Термін виконання	Виконавці/відповідальні
І. Питання, що виносяться на розгляд виконавчого комітету
		Про схвалення Програми висвітлення діяльності Первомайської міської ради, її виконавчих органів на 2022 рік	На виконання вимог Закону України № 657-XII «Про інформацію»	грудень	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
II. Інформування громадськості про діяльність міської ради, її виконавчих органів
		Наповнення розділу «Новини» офіційного вебсайту Первомайської міської ради та сторінки «Первомайська міська рада» в мережі «Facebook», інших інтернет ресурсах	На виконання вимог Постанови КМУ від 04.01.2002р №3 «Про порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підготовка матеріалів для випуску інформаційного бюлетеня «Первомайський ІНФО»	На виконання вимог Закону України від 23.09.1997р. № 539/97-ВР «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Висвітлення кращих практик і корисних ініціатив Первомайської міської ради, її виконавчих органів, старостинських округів, комунальних підприємств, засновниками яких є Первомайська громада	На виконання вимог Закону України від 23.09.1997р. № 539/97-ВР «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Взаємодія з місцевими засобами масової інформації з метою висвітлення діяльності Первомайської міської ради, її виконавчих органів та старостинських округів	На виконання вимог Закону України від 23.09.1997р. № 539/97-ВР «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування в Україні засобами масової інформації»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Участь у нарадах, семінарах, «круглих столах», громадських слуханнях, засіданнях та їх висвітлення на офіційному сайті Первомайської міської ради	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Висвітлення заходів з нагоди державних, професійних свят, ювілейних та пам’ятних дат	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	22.01 День Соборності України 29.01 День пам’яті героїв Крут, 08.03 Міжнародний жіночий день, 26.04 День Чорнобильської трагедії, 09.05 День Перемоги, 22.06 День скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, 28.06 День Конституції України, 23.08 День Державного Прапора 24.08 День Незалежності України, 16.09. День міста, 22.09 День партизанської слави, 14.10 День захисника України, 21.11 День Гідності та Свободи 27.11 День пам’яті жертв голодоморів, 19.12 початок новорічно-різдвяних свят	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
III Взаємодія з громадськістю
		Підготовка та проведення засідань ради старійшин при міському голові	На виконання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010р. №996„Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики”	щоквартально	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Взаємодія з молодіжною радою при Первомайській міській раді Харківської області	На виконання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 03.11.2010р. №996„Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики”	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Прийняття звіту від відділу державного архітектурно-будівельного контролю та благоустрою території Первомайської міської ради щодо розгляду повідомлень громадян, які надійшли через веб-платформу «Відкрите Місто»	На виконання вимог Закону України 23.12 2010р №2862-VI „Про соціальний діалог в Україні”, впровадження «Єдиної платформи місцевої електронної демократії» «e-DEM» в м. Первомайський	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Співпраця з громадськими, релігійними організаціями, структурними утвореннями політичних партій, які діють на території міста	На виконання вимог Закону України від 22.03. 2012р № 4572-VI «Про громадські об'єднання»,Закон України від 5 квітня 2001 року N 2365-III «Про політичні партії в Україні», Закон України 23.04.1991р № 987-XII «Про свободу совісті та релігійні організації»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Проводити опитування громадян з соціально важливих питань за допомогою сервісу «E-DEM», офіційного вебсайту міської ради та соціальних інтернетмереж	На виконання вимог Закон України 23.12 2010р №2862-VI „Про соціальний діалог в Україні”, впровадження «Єдиної платформи місцевої електронної демократії» «e-DEM» в м. Первомайський	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу	На виконання вимог Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Надання консультацій та роз’яснень з питань, що відносяться до компетенції відділу	На виконання вимог Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підготовка і проведення разом з іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчих органів консультацій з громадськістю	На виконання вимог Указу Президента України від 26.02.2016р. №68/2016 «Про сприяння розвитку громадянського суспільства в Україні», Закон України 23.12 2010р №2862-VI „Про соціальний діалог в Україні”,	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
IV Аналітична робота
		Аналіз та оцінка суспільно-політичної ситуації в місті	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Моніторинг місцевих засобів масової інформації щодо діяльності місцевих органів влади	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підготовка матеріалів для міського голови з питань інформаційної політики та комунікацій з громадськістю	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Моніторинг проведення мирних зібрань	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Участь в інформаційному забезпеченні здійснення заходів щодо запобігання та виявлення корупції	На виконання вимог Закону України 4.10. 2014р №1700-VII «Про запобігання корупції»	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
V. Робота з документами. Контроль їх виконання
		Інформування Харківської обласної державної адміністрації, її структурних підрозділів з питань планування діяльності виконавчого комітету та надання звітності щодо діяльності міської влади в межах компетенції відділу	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	протягом року	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підготовка проєктів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови, що належить до компетенції відділу	На виконання вимог Закону України 21.05.1997р №280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні»	за потребою	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Здійснення контролю за виконанням рішень міської ради, виконкому та розпоряджень міського голови з питань інформаційної політики та комунікацій з громадськістю	На виконання вимог Положення про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю від 19.12.2019 р №1431-67/7	постійно	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підготовка щотижневої інформації щодо подій та заходів, які відбулися у місті протягом тижня	На листи ХОДА від 28.04.2006р №01-59/2088, від. 18.07.2012 р №01-65/5552	щоп’ятниці	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Надання прогнозованої інформації щодо проведення акцій протесту, актів громадської непокори, інших акцій протестного характеру за участю громадян	На лист ХОДА від 31.01.2015р №01-66/654 «Щодо надання щоденного звіту про резонансні події»	щоденно	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Надання інформаційної довідки у соціально-гуманітарній сфері	На лист ХОДА від 01.07.2016р №02-29/1651 «щодо підготовки інформації до Міністерства інформаційної політики»	щосереди	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Надання інформації про ситуацію між релігійними організаціями різних віросповідань	На лист ХОДА від 10 .01.2019 р № 01-66/236 «Про ситуацію в релігійному середовищі»	щоп’ятниці	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Надання інформації про стан державно-церковних відносин в місті Первомайський	На лист ХОДА від 01.10.2012р №01-65/7742 «Щодо релігійної ситуації в Харківській області»	щоквартально	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
VI Підвищення рівня професійної компетентності
		Участь у тренінгах, семінарах, онлайн-навчаннях для оновлення знань та підвищення професійної компетенції	Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 26.11.2019р №211-19 «Про затвердження Порядку організації підвищення кваліфікації державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування»	постійно	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю
		Підвищення кваліфікації за загальними професійними та короткостроковими програмами в ХРІНАДу	Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 26.11.2019р №211-19 «Про затвердження Порядку організації підвищення кваліфікації державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування»	За планом ХРІНАДу	заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів, відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю