Посадова інструкція начальника відділу

«Затверджую»

 Міський голова Микола БАКШЕЄВ

«02_» січня 2020 року

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника  відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради Харківської області

 

  1. Загальна частина
    1. Забезпечує виконання відділом покладених на нього функцій, визначає завдання між працівниками відділу, вносить на розгляд міського голови пропозиції з питань, віднесених до компетенції відділу.
    2. Повинен мати:
  • вищу освіту відповідного професійного спрямування  за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра;
  • стаж роботи за фахом на державній службі або в органах місцевого самоврядування не менше 3-х років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менш 5 років.
    1. Підпорядковується заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів.
    2. Підпорядкований: головний спеціаліст відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської  міської ради Харківської області.
    3. Керується у своїй роботі:
  • діючим законодавством України;
  • Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України;

розпорядженнями голови обласної держадміністрації, міського голови, рішеннями міської  ради, виконавчого комітету, Положенням про відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету, цією посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку.

 

2. Завдання

2.1. Здійснює керівництво відділом. Несе відповідальність за виконання покладених завдань на відділ, дотриманням трудової дисципліни.

2.2. Здійснює контроль за виконанням розпорядчих документів вищестоящих органів, рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

2.3. Розподіляє обов’язки в відділі відповідно до посадових інструкцій.

2.4. Дає доручення працівникам відділу в межах своєї компетенції.

2.5. Представляє відділ у взаємостосунках з фізичними та юридичними особами.

2.6. Організовує роботу з моніторингу розвитку ситуацій в інформаційному просторі міста.

2.7. Забезпечує виконання роботи з реалізації державної політики в інформаційній сфері.

2.8. Подає міському голові інформаційно-аналітичні матеріали, вносить пропозиції щодо формування і реалізації інформаційної політики в місті.

2.9. Проводить організаційну роботу з забезпечення реалізації тематичних медіа-планів та проєктів, організації оприлюднення у  ЗМІ, а також розміщення в мережі Інтернет інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами згідно напрямів роботи.

2.10. Здійснює моніторинг висвітлення  в ЗМІ діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.11. Забезпечує залучення представників засобів масової інформації до вивчення громадської думки стосовно шляхів розв'язання гострих проблем у сфері діяльності міської ради та її виконавчого комітету.

2.12. Готує проєкти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

2.13. Виконує доручення міського голови з питань, що належать до компетенції відділу.

2.14. Організовує підготовку матеріалів до доповідей міського голови відповідно до компетенції відділу.

2.15. Забезпечує розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

2.16. Забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є.

2.17. Організовує взаємодію міської ради та її виконавчих органів з політичними партіями,  громадськими та релігійними організаціями з питань, що належать до  компетенції відділу.

2.18. Забезпечує інформаційний супровід офіційного вебсайту  Первомайської  міської ради.

2.19. Надає допомогу в підготовці і проведенні, разом іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчих органів, консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв'язання проблем і визначення перспектив розвитку міста, а також стосовно інших питань.

2.20. Надає допомогу з оприлюднення узагальнення висновків, пропозицій та зауважень, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень міською радою та її виконавчим комітетом.

2.21. Аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій, готує пропозиції щодо залучення зазначених організацій до вирішення соціально-економічних питань міста.

2.22. Забезпечує захист персональних даних в межах роботи відділу.

2.23. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

 

  1. Права
    1. Одержувати в установленому порядку інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань і функцій, від інших структурних підрозділів виконавчого комітету Первомайської міської ради Харківської області, підприємств, установ, організацій всіх форм власності.
    2. Виносити на розгляд керівництва виконавчого комітету пропозиції щодо поліпшення роботи відділу, виконавчого комітету – питання, що належать до компетенції відділу.
    3. Залучати спеціалістів інших підрозділів виконавчого комітету Первомайської міської ради Харківської області, підприємств, установ, організацій до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
    4. Виконувати обов’язки представництва відділу у межах його компетенції.

 

4. Відповідальність

Несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки та обмежень, передбачених законодавством про державну службу та службу в органах місцевого самоврядування.

 

5. Обов’язки

Начальник  відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради Харківської області забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

6. Порядок внесення змін і скасування посадової інструкції

Посадова інструкція може бути переглянута чи скасована міським головою при зміні функцій начальника відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради Харківської області або у разі змін щодо структури апарату виконавчого комітету.

 

Заступник міського голови з питань

діяльності виконавчих органів                                                          Ніна ХАРЧЕНКО

 

Ознайомлений:

Начальник відділу інформаційної

політики та комунікацій з

громадськістю виконавчого комітету                                                 Марина ЧЕМШИТ

Переглядів: 42
Дата публікації: 10:22 18.02.2021
Міський голова
Надіслати електронне звернення
Надіслати запит на інформацію
Анонс подій
Подій не заплановано
Посилання
 
 
 
Пошук
Міська владаМіський головаМіська радаКерівний складСтруктураВакансіїЗаходи щодо запобігання корупціїГрафік особистого прийому громадянГрафік виїзних прийомів громадянІнструкція з діловодства у виконавчому комітеті Первомайської міської ради (зі змінами Розпорядження міського голови від 01.04.2020р. №59)ДокументиРезультати поіменного голосуванняРішення Первомайської міської ради Харківської областіРішення виконавчого комітету Первомайської міської радиРозпорядження міського голови з основної діяльностіПроекти рішень Первомайської міської радиПроекти рішень виконавчого комітету Первомайської міськради Харківської областіАрхів рішень Первомайської міськради Харківської областіАрхів рішень виконавчого комітету Первомайської міськради Харківської областіАрхів розпоряджень міського головиПротоколиПрозоре містоБюджет та фінансиПоточна діяльністьДокументиКомунальна власністьЖитлові питанняЗакупівліОчищення владиВідкриті даніДоступ до публічної інформаціїРегуляторна політикаЗаконодавство про працю
Первомайська міська рада Харківської області >>>