Міська влада | Структура | Відділ інформаційної політики та комунікацій з громадськістю | Звіти про роботу відділу | Звіт про роботу відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради за 2020 рік
Звіт про роботу відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради за 2020 рік

 

ЗВІТ
про роботу відділу інформаційної політики та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Первомайської міської ради за 2020 рік

 

 1. Аналітична робота

Відділом систематично проводився аналіз суспільно-політичної ситуації в місті.

За звітній період підготовлено та надано до Харківської облдержадміністрації більше 250 щоденних  інформаційних звітів стосовно надзвичайних ситуацій та суспільно-резонансних подій в місті, 50 тижневих звітів про суспільно-політичну ситуацію, 50 звітів про ситуацію в релігійному середовищі, 50 інформаційних довідок у соціально-гуманітарній сфері. Також відділом надавалась до облдержадміністрації щоквартальна інформація про стан релігійної ситуації в місті Первомайський, про план заходів з увічнення пам‘яті захисників України на період до 2020 року та інформація про відзначення в Харківській області 100-річчя подій Української революції 1917-1921 років та вшанування пам’яті її учасників.

Щоденно вівся та продовжується  моніторинг міських та обласних засобів масової інформації та мережі Інтернет в частині розміщення матеріалів на адресу міської влади. У разі необхідності, щодо негайного реагування, інформація надавалася міському голові та заступникам міського голови.

За 2020 рік працівниками відділу проведено роботу щодо опрацювання документообігу: опрацьовано 201 контрольний документ та підготовлено 412 вихідних документів.

Постійно проводилась робота зі співпраці та обміну досвідом. Відділ брав участь у підготовці інформаційних повідомлень та інших матеріалів, які сприяють розширенню  міжрегіональних зв’язків та підвищенню інвестиційної привабливості міста Первомайський.

 2. Методична робота

За 2020 рік працівниками відділу підготовлено 2 проєкти рішень міської ради, 8 проєктів розпоряджень міського голови та один проєкт рішення виконавчого комітету міської ради.

Відділ систематично співпрацював з представниками громадських організацій, активістами та проводив роботу з активом Ради старійшин при міському голові.

У 2020 році інформаційні матеріали розміщено на офіційному вебсайті міської ради, офіційній сторінці міської ради в  Facebook та Youtube, на особистих сторінках міського голови в соцмережах Facebook, Viber,  Telegram та інших електронних ЗМІ.
Підготовлено та опубліковано більше 80 привітань міського голови зі святами та пам’ятними датами.

Відділ підготував до видання 10 випусків «Первомайський ІНФО», в яких було розміщено 209 статей.            Основними рубриками, що започатковані є: звернення міського голови; оголошення; соціально-економічний розвиток; реалізація бюджету; ЖКГ; Громадський бюджет; мініпроєкти;  громада онлайн; благоустрій міста; енегроефективність у громаді; соціальна сфера, культура, медицина, освіта, спорт та ін.

Це дало такі результати:

- було створено і забезпечено умови для всебічного висвітлення діяльності Первомайської міської ради Харківської області у сфері соціально-економічних відносин, культури, спорту, молодіжної політикитощо;

-забезпечено відкритість і доступність до інформації про роботу виконавчого комітету, посадових осіб і депутатів міської ради, комунальних підприємств міста, ін.;

-підвищено рівень поінформованості громадськості про зміст і шляхи реалізації заходів Програми соціально-економічного розвитку міста Первомайський, інших міських цільових програм. Все це сприяло безперешкодній реалізації гарантованого права мешканців міста на інформацію.

Відділом проводилась робота по сприянню структурним підрозділам міської ради щодо висвітлення своєї діяльності на офіційному вебсайті, інформаційному бюлетені «Первомайський ІНФО», міському телебаченні (ТРК «Надія»).

Відділ здійснював моніторинг за проведенням у місті акцій, мітингів, співпрацював з правоохоронними органами щодо здійснення контролю за додержанням чинного законодавства, громадського порядку під час їх проведення. За звітній період у місті відбулось 7 масових акцій, організованих громадськими організаціями, політичними партіями та громадянами міста.

Відділ систематично брав участь у пленарних засіданнях міської ради, нарадах під головуванням міського голови та міських заходах за його участю, за необхідністю – на інших нарадах та онлайн-заходах.

Протягом  вищезазначеного періоду відділ:

- створював електронний архів інформації щодо діяльності міського голови, міської ради та її виконавчого комітету, формував підшивку інформаційного бюлетеня Первомайський ІНФО»;

- проводив моніторинг громадської думки та опитування з конкретних проблем самоврядування та актуальних питань;

- здійснював аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів,
які відбуваються у місті для внесення відповідних пропозицій з цих питань.

Систематично:

- публікувались  ананси, оголошення, новини;

-     оприлюднювались рішення міської ради, виконавчого комітету міської ради та розпорядження міського голови та інші документи;

-     надавалась методична, консультативна допомога управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Первомайської міської ради в організації роботи із засобами масової інформації, проведенні заходів, пов’язаних із висвітленням їх діяльності та веденням своїх розділів на офіційному вебсайті міської ради.

Протягом  вищезазначеного періоду відділ додатково до плану роботи:

- сприяв розміщенню матеріалів, які надавались міжнародними партнерами, структурними підрозділами ХОДА, обласної ради,   міським центром зайнятості, Лозівським ОДПІ, Бюро безоплатної правової допомоги, Первомайським відділом «Центр пробації», Первомайським управлінням Держпродспоживслужби та ін.;

-проводилась інформаційна кампанія з питань протидії розповсюдження коронавірусу в місті Первомайський;

-проводився щоденний моніторинг стану захворюваності на Covid-19 в місті;

- здійснював інформаційний супровід міських конкурсів, фестивалів, турнірів, культурно-масових заходів;

- працівники відділу залучались до робочої групи з питань проведення чергових виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів 25 жовтня 2020 року, громадських слухань, опитувань громадян, роботи платформи E-DEM та  проєкту «Відкрите місто».

 3. Організаційна робота

Відділ брав участь в організаційній роботі при проведенні державних,  релігійних свят та місцевих виборів (підготовка привітань, проєктів розпоряджень міського голови, робочих планів та звітів, висвітлення подій): Новорічно-різдвяних свят, Водохрещщя, Дня Соборності, Дня Героїв Крут, Дня Героїв Небесної Сотні, Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав,  Великодня, Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дня Європи, Дня пам'яті жертв політичних репресій, Дня Скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, Дня Конституції України, Дня Державного Прапора України, Дня Незалежності України, Дня захисника України, Дня Гідності та Свободи, Дня пам’яті жертв голодоморів та ін.

 

4.Підвищення кваліфікації

Посадові особи відділу підвищували кваліфікацію в ХРІНАДу за темою: «Ефективна комунікація та взаємодія».

Також брали участь:

- у вебінарі «Етика поведінки службових осіб ОМС» (навчання по проєкту USAID);

- у вебінарі «Робота з порталом відкритих даних» (проєкт USAID);

-у вебінарі-тренінгу "Як громаді створити якісний контент для сайту та соціальних мереж" (поводили USAID, ГО «Соціал Буст»);

-у вебінарі «Базова комунікація для територіальних громад. Елементи антикризової комунікації під час пандемії КОВІД-19 для Луганської та Харківської областей» (проєкт ULEAD).

 

 

Начальник відділу                                                            Марина ЧЕМШИТ

Переглядів: 194
Дата публікації: 14:53 18.02.2021
Міський голова
Надіслати електронне звернення
Надіслати запит на інформацію
Анонс подій
Подій не заплановано
Нові та оновлені сторінки
Склад конкурсної комісії УСЗН Первомайської міської ради з визначення програм, розроблених інститута   20.09.2021
Перелік питань на конкурс на заміщення посади головного спеціаліста відділу у справах осіб з інвалід   14.09.2021
Оголошення про конкурс на заміщення вакантної посади- головного спеціаліста відділу у справах осіб з   14.09.2021
Соціально-економічний паспорт Первомайської міської територіальної громади за 2020 рік   13.09.2021
Довідка про підсумки роботи із зверненнями громадян, що надійшли до виконавчого комітету Первомайськ   13.09.2021
Організатори Family Fest "ОЛЕКСІЇВСЬКА ФОРТЕЦЯ" подбали про те, щоб гості не нудьгували жодної хвили   13.09.2021
Інформаційне повідомлення про проведення електронного аукціону з продажу нежитлової будівлі за адрес   10.09.2021
На Family Fest "ОЛЕКСІЇВСЬКА ФОРТЕЦЯ" можна почути найрізноманітніші музичні жанри!   10.09.2021
Кількість запитів за серпень 2021 року   10.09.2021
Через два тижні відбудеться Фестиваль "ОЛЕКСІЇВСЬКА ФОРТЕЦЯ".   09.09.2021
Посилання
 
 
 
Пошук
Міська владаМіський головаМіська радаКерівний складСтруктураВакансіїЗаходи щодо запобігання корупціїГрафік особистого прийому громадянГрафік виїзних прийомів громадянІнструкція з діловодства у виконавчому комітеті Первомайської міської ради (зі змінами Розпорядження міського голови від 01.04.2020р. №59)ДокументиРезультати поіменного голосуванняРішення Первомайської міської ради Харківської областіРішення виконавчого комітету Первомайської міської радиРозпорядження міського голови з основної діяльностіПроекти рішень Первомайської міської радиПроекти рішень виконавчого комітету Первомайської міськради Харківської областіПереліки розпоряджень міського голови з основної діяльностіПротоколиАрхів рішень Первомайської міськради Харківської областіАрхів рішень виконавчого комітету Первомайської міськради Харківської областіПрозоре містоБюджет та фінансиПоточна діяльністьДокументиКомунальна власністьЖитлові питанняЗакупівліОчищення владиВідкриті даніДоступ до публічної інформаціїРегуляторна політика
Первомайська міська рада Харківської області >>>