Отчет о работе КП « Городской архив» в 2015 году

      В архиве находится на хранении документация 32 предприятий, это более 15000 дел.

     Из них в 2015 г. передано на хранение из районного архива документация завода ЖБК-2, спецстрой, Беляевская МТС, «Промстрой-1», колхоза Коммунар, хлебоприемного предприятия.
На депонированное и постоянное  хранение в 2015 г. передана документация колхоза им. Кирова, Орелька, предприятия«Спорт для всех».  
     Архивом проводилась проверка ведения деловодства в Берекском сельском совете, в Верхне-Орельском сельском совете, в колхозе им. 1 Мая. В настоящее время архивом проводится работа по упорядочиванию документации по этим сельским советам.
    В течении 2015 г. года за 8 месяцев выдано около 1000 справок, проведено более 200 консультаций гражданам и организациям по вопросам выдачи справок и хранения архивной документации.
     А в 2014 г. за  8 месяцев было выдано около 800 справок.
     Подготовка и выдача справок в архиве занимает 20-30%  от всей работы , которая проводится архивом.
    Основная работа, которую проводит архив это работа с предприятиями по организации деловодства, по проведению экспертиз ценности документов, по систематизация и упорядочиванию документации, ремонт, обработка дел и т. д. Это контроль за веденим документации на всех предприятиях, которые стоят на держрегистрации в г. Первомайский.
     Некоторые предприятия обращаются за помощью  при списании документов и составлении акта на  списание.
     Списание документов может быть проведено только в том случае, когда  проведено полное упорядочивание документов. Поэтому не надо годами накапливать документацию, не надо ее распихивать на шкафах и под шкафами, в столах и в кладовках. Надо просто по окончанию года привести все в  надлежащий вид согласно номенклатуре дел, которая находится  у вас.
     Лучше если это сделает квалифицированный работник, приходите в архив, работайте с нами. Будем официально заключать договора на упорядочивание документации, если есть необходимость то и на депонированное хранение.

 

 

 

 

Мобільна версія | Повна версія
Ви тут

Наші партнери:

Капітальний ремонт дитячого садка № 5 (ремонт покрівлі, заміна вікон) – 1283,283 тис.грн.

Капітальний ремонт покрівлі ЗОШ №5 - 1300,713 тис.грн.
В дошкільні навчальні заклади міста придбано дитячі меблі - 1115,800 тис.грн.
Придбано меблі в ЗОШ №2 - 120,000 тис.грн.,
Придбано меблі, мультимедійне обладнання та 10 комп’ютерів в ЗОШ №5 - 134,0 тис.грн
Придбано офісне обладнання для Центру надання адміністративних послуг - 221,298 тис.грн.
Придбано в пологове відділення ЦРБ медичне обладнання - 563,000 тис.грн.
Придбано для Палацу культури «Хімік» сучасну звукову апаратуру - 599,732 тис.грн.
Капітальний ремонт спортивної зали ЗОШ №2 - 1506,016 тис.грн.
Капітальний ремонт ЗОШ №2 - 8989,680 тис.грн.
Капітальний ремонт по заміні алюмінієвих вітражів на енергозберігаючі в будівлі Палацу культури «Хімік» - 1513,099 тис.грн.
Капітальний ремонт центральної міської бібліотеки - 1273,151 тис.грн.
Капітальний ремонт частини пологового відділення ЦРЛ - 4608,706 тис.грн.
Побудовано спортивний майданчик зі штучним покриттям - 2378,087 тис.грн.
Молодіжному центру «KOMORA» на базі центральної міської бібліотеки закуплено меблі та обладнання - 231,240 тис.грн.
Отримано в ЦНАП дитячий куточок для відвідувачів з дітьми, кейс “ Мобільний Офіс ”.

 

 

 

Придбано 60 комп’ютерів, 3 інформаційні кіоски, меблі, медтехніка, тренажери для фізіотерапевтичного відділення Перво-майської ЦРЛ, капітальний ремонт відділення – 4045,245 тис.грн.

 

 

 

 

 


 

 

 

 

Проведено тренінги в рамках проекту «Розвиток партисипативної демократії в м.Первомайський» - 27,902 тис.грн.

 

  

 

 

 

 

 

 

Капітальний ремонт групи в ДНЗ № 5 - 506,683 тис.грн.

Капітальний ремонт групи в ДНЗ № 10 - 365,924 тис.грн.
Улаштовано спортивний майданчик з вуличними тренажерами - 217,137 тис.грн

  

 

 



 

Підтримка впровадження та розвитку громадського бюджету - 32,000 тис. грн.

 

 

 

 

 

Встановлено 30 (тридцять) камер відеоспостереження - 262,078 тис.грн.

 

 


  

 

Проект ЄС «Угода мерів – Схід» 

 

 


  

 

Розробка планів місцевого економічного розвитку для підписантів Ініціативи ЄС «Мери за Економічне Зростання» (M4EG)