ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного спеціаліста відділу кадрової, організаційної роботи

апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради

І. Загальна частина

1. Посада головного спеціаліста  відділу кадрової, організаційної роботи апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради (далі головного спеціаліста відділу) визначена штатним розписом виконавчого комітету Первомайської міської ради на підставі рішення 75 сесії  міської ради 6 скликання від 10.09.2015р. №1302-75/6
2. Головний спеціаліст  відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою, відповідно до діючого законодавства.
3. Підпорядковується начальнику відділу кадрової, організаційної роботи виконавчого комітету Первомайської міської ради.
4. У своїй діяльності керується:

- Конституцією України;

- законами України;

- указами  і  розпорядженнями  Президента  України;

- постановами   і  розпорядженнями  Кабінету  Міністрів України;

- рішеннями міської ради та виконавчого комітету;

- розпорядженнями міського голови;

- положенням про відділ кадрової, організаційної роботи та внутрішньої політики;

- регламентом виконавчого комітету (далі Регламентом);

- правилами внутрішнього трудового розпорядку.

У питаннях організації  і застосування методики проведення кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування    керується  також  відповідними рекомендаціями  Головдержслужби,  Мінпраці,  Мінюсту та Пенсійного фонду України. 

ІІ. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

Знання та вільне володіння державною мовою, навиками роботи на ПК.

Стаж роботи за фахом на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування не менше 2-х років або на керівних посадах в інших сферах не менше 1-го року.

ІІІ. Завдання та посадові  обов’язки

3.1. Завдання та посадові  обов’язки з кадрової роботи

3.1.1. Оформляє  і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи  працівника;

3.1.2. Приймає участь у роботі   атестаційної   комісії   та  проведенні  щорічної  оцінки виконання  посадовими особами покладених  на  них  завдань і обов'язків.

3.1.3. Забезпечує реалізацію вимог ЗУ « Про запобігання корупції» (декларування доходів);

3.1.4. Проводить  іншу  роботу,   пов'язану   із   застосуванням законодавства про працю та  службу в органах місцевого самоврядування.

3.2. Завдання та посадові  обов’язки з організаційної роботи

3.2.1. Приймає пропозиції керівництва міської ради та її виконавчих органів, членів виконкому та приймає участь у формуванні перспективних і поточних планів роботи міськвиконкому.

3.2.2. Приймає участь у розробці  плану роботи виконавчого комітету на місяць.

3.2.3. Приймає участь у  підготовці та проведенні засідань виконавчого комітету. Формує порядок денний та матеріали засідань виконкому, своєчасно ознайомлює членів виконкому із порядком денним і матеріалами, що вносяться на його розгляд;

3.2.4. Готує проекти рішень виконкому і розпоряджень міського голови з питань кадрової, організаційної роботи ;

3.2.5 Приймає участь у розробці  Регламенту роботи виконавчого комітету міської ради, постійно здійснює контроль за його дотриманням органами, підпорядкованими виконкому в частині повноважень відділу.

3.2.6. Приймає участь в організації  роботи з підготовки проведення нарад, семінарів, що    організовує виконком, інших загальноміських масових заходів.

3.2.7. Готує інформацію про виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади.

3.2.8. Проводить роботу щодо забезпечення належного виконання заходів міської Програми вшанування з нагоди державних та професійних свят, ювілеїв пам’яті, за підсумками роботи та за вагомий внесок у економічний та соціальний розвиток міста.

3.2.9. Приймає участь у підготовці матеріалів щодо вручення державних нагород та посвідчень до них. Складає протоколи про  вручення  нагород. Веде облік нагороджених та виданих нагород і посвідчень до них.

3.2.10. Приймає участь у підготовці та проведенні  виборів та референдумів усіх рівнів згідно законодавства про вибори.

3.2.11. Готує документи для нагородження державними нагородами та відзнаками.

3.2.12. Приймає участь у підготовці  питань, що стосуються діяльності відділу, для розгляду на засіданні виконкому.

3.2.13.Отримує  від відділів і управлінь виконкому міської ради, підприємств, закладів і організацій матеріали, необхідні для підготовки проектів рішень, що стосуються діяльності відділу.

3.2.14.Бере участь у нарадах та інших заходах з питань організаційної роботи.

3.2.15.Співпрацює з засобами масової інформації з метою придання гласності діяльності міської ради та виконкому.

ІV. Права

4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради документи, необхідні для виконання функцій, покладених на відділ.

4.2. Повертати посадовим особам апарату ради та її виконавчих органів, керівникам підприємств, установ і організацій, громадянам, громадським організаціям документи, подані з порушенням вимог Регламенту та діючого законодавства.

4.3.  Залучати до участі в проведенні кадрової, організаційної роботи працівників   виконавчих органів.

4.4. Замовляти і одержувати нормативні акти, документи, оргтехніку, канцелярське приладдя, папір та інше необхідне для виконання завдань і функцій відділу.

4.5. Вносити  на розгляд начальника відділу, заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керуючого справами пропозицій з питань  удосконалення  кадрової, організаційної роботи  .

4.6.  Має право на оплату праці у відповідності з займаною посадою, рангом, якістю, досвідом та стажем роботи.

4.7. Має право на  просування по службі відповідно до професійної освіти, результатів роботи та атестації.

4.8. Має право на безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці.

4.9. Має право на соціальний та правовий захист.

V. Відповідальність

Головний спеціаліст відділу несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, норм етики поведінки посадової особи та обмежень, пов’язаних з проходженням служби в органах місцевого самоврядування відповідно до діючого законодавства.

                VІ. Тимчасове заміщення

Головний спеціаліст  заміщує начальника відділу на час його відсутності з поважних причин (відпустка, хвороба, навчання тощо).

                                     VІІ. Порядок внесення змін і скасувань посадової інструкції

Посадова інструкція може бути переглянута чи скасована міським головою при зміні завдань і обов’язків головного спеціаліста  відділу або змін щодо Положення про відділ, структури апарату виконавчого комітету міської ради.

Начальник відділу  кадрової, організаційної роботи                                                  О.В.Тиркіна

З посадовою інструкцією ознайомлений

Головний спеціаліст  відділу кадрової, організаційної роботи